Organizator wypoczynku – FlowTrip sp. z o.o. jako spółka wpisana do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 2211).
Kadra wypoczynku – kierownik wypoczynku i wychowawcy wypoczynku. W zależności od programu wypoczynku w skład kadry mogą wchodzić również trenerzy i instruktorzy sportu, rekreacji i animacji kulturalno-oświatowej, lektorzy języków obcych i inne osoby prowadzące zajęcia w trakcie wypoczynku, w tym również wolontariusze i stażyści, spełniający warunki, o których mowa w art. 92c ust. 2 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750). Kierownik i wychowawcy wypoczynku posiadają kwalifikacje określone w przepisach ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty.
Podmioty współpracujące – podmioty zewnętrzne współpracujące z organizatorem wypoczynku, świadczące usługi na rzecz organizatora wypoczynku.
Dziecko – na potrzeby niniejszego dokumentu to osoba, do ukończenia 18. roku życia.
Opiekun dziecka – przedstawiciel ustawowy dziecka: rodzic albo opiekun; rodzic zastępczy; opiekun tymczasowy.
Zgoda rodzica dziecka – oznacza zgodę obojga rodziców dziecka/opiekunów udokumentowaną poprzez zawarcie umowy.
Krzywdzenie dziecka – Krzywdzenie dziecka to każde zachowanie względem dziecka, które stanowi wobec niego czyn zabroniony. Oprócz tego krzywdzeniem jest zaniedbanie (zamierzone lub niezamierzone), działanie lub zaniechanie a także każdy jego rezultat, skutkujący naruszeniem praw, swobody, dóbr osobistych dziecka i zakłóceniem jego rozwoju.
Wyróżnia się następujące, podstawowe formy krzywdzenia:
Osoba odpowiedzialna za standardy ochrony dzieci – członek kadry sprawujący nadzór nad prawidłowym stosowaniem standardów ochrony dziecka oraz ich aktualność.
Koordynator bezpieczeństwa w Internecie – członek kadry, sprawujący nadzór nad korzystaniem z Internetu przez dzieci w trakcie wypoczynku oraz nad bezpieczeństwem dzieci w Internecie.
Osoba odpowiedzialna za ochronę dziecka – członek kadry odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniu dobra dziecka i podejmowanie interwencji przed właściwymi organami lub instytucjami.
Osoba odpowiedzialna za udzielanie wsparcia dziecku – członek kadry odpowiedzialny za opracowanie planu wsparcia dziecka i jego monitorowanie.
Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka, w tym jego imię i nazwisko, wizerunek.
Ważne organy:
II. Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci
III. Organizator wypoczynku we współpracy z kierownikiem wypoczynku:
1) wyznacza z spośród osób stanowiących kadrę wypoczynku osoby odpowiedzialne za:
2) odpowiada za zamieszczenie w umowach zawieranych ze wszystkimi wykonawcami zewnętrznymi postanowień dotyczących wymogu złożenia oświadczenia o zapoznaniu się ze standardami ochrony dzieci organizatora danego wypoczynku oraz zobowiązaniu do ich przestrzegania – Załącznik nr 6.
3) sporządza listy placówek znajdujących się w miejscu organizacji wypoczynku, które świadczą profesjonalną pomoc (np. szpitale, przychodnie lekarskie, psychologowie).
4) opracowuje i upowszechnia informacje o zasadach udziału w wypoczynku osób ze specjalnymi potrzebami oraz sposób zaspokojenia tych potrzeb (np. wymagania medyczne, dietetyczne, dostosowanie dla osób z niepełnosprawnością fizyczną itp.), tak, aby były one znane przed zadeklarowaniem uczestnictwa w wypoczynku.
IV. Do obowiązków osoby odpowiedzialnej za wdrażanie standardów ochrony dzieci należy:
V. Do osoby odpowiedzialnej za ochronę dziecka należy, odpowiednio do okoliczności sprawy:
VI. Do osoby odpowiedzialnej za udzielanie wsparcia dziecku należy:
VII.
VIII. W trakcie rekrutacji należy uzyskać:
1) dane osobowe kandydata, takie jak imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, potwierdzone sprawdzeniem dokumentu tożsamości;
2) informacje dotyczące:
IX.
X.
XI. Zasady bezpiecznych relacji pracownik – dziecko
XII. Komunikacja z dziećmi
Każdy członek kadry w komunikacji z dzieckiem:
XIII. Działania z dziećmi
XIV. Każdy członek kadry wypoczynku w kontakcie fizycznym z dziećmi:
XV. Kontakty przed i po zakończonym wypoczynku
XVI. Bezpieczeństwo w kontaktach online
XVII. Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka
XVIII.
2a. W braku reakcji ze strony osoby odpowiedzialnej za prowadzenie interwencji, wychowawca ma obowiązek przekazania notatki służbowej i uzyskanej informacji kierownictwu organizatora wypoczynku.
2b. W przypadku braku reakcji ze strony kierownictwa organizatora wypoczynku, wychowawca ma obowiązek przekazania notatki służbowej i wszelkich informacji właściwemu dla miejsca wypoczynku kuratorium oświaty, a w przypadku wypoczynku organizowanego poza granicami kraju do kuratorium oświaty właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania organizatora wypoczynku.
XIX.
XX. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu członek kadry, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu niezwłocznie powiadamia odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112. Po dokonaniu zawiadomienia sporządza kartę interwencji, którą przekazuje osobie odpowiedzialnej za prowadzenie interwencji.
XXI. Krzywdzenie przez osobę dorosłą
XXII.
XXIII.
XXIV. Krzywdzenie rówieśnicze
XV.
XXVI.
XXVII. W przypadku zgłoszenia/ujawnienia treści nielegalnych, szkodliwych lub nieodpowiednich do wieku, lub w przypadku zdarzeń godzących w bezpieczeństwo dzieci związanych z korzystaniem z Internetu należy:
XXVIII. Zasady dostępu dzieci do Internetu
XXIX. Każdy członek kadry wypoczynku czuwa nad bezpiecznym korzystaniem przez nie z mediów elektronicznych, w szczególności pilnuje, aby dzieci nie rejestrowały ani nie publikowały wizerunku swojego lub innych dzieci przed, w trakcie i po treningu/rozgrywkach w sposób sprzeczny z godnością dziecka, a także informuje dzieci o konieczności rozważnego korzystania z mediów społecznościowych.
XXX. Monitoring stosowania standardów
XXXI.
Oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony dzieci i zobowiązaniu do ich przestrzegania
………………………………………..
Miejscowość i data
Ja, …………………………………………………………………………………………………………………. oświadczam, że zapoznałam/-em się z polityką ochrony dzieci (w tym zasadami bezpiecznych relacji personel – dziecko ) obowiązującą w FlowTrip sp. o. o. i zobowiązuję się jej ich przestrzegania.
………………………………………..
podpis
Miejscowość, dnia …………………………….. r.
Prokuratura Rejonowa w………………¹
Zawiadamiający:
Imię i nazwisko lub nazwa instytucji
reprezentowana przez: …………………………
adres do korespondencji: …………………………
Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa
Niniejszym składam zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ……………………………………………………………………………………………………………………………………. wobec małoletniego …………………………………………………………………. (imię i nazwisko, data urodzenia) przez ………………….……………………………………………………….. (imię i nazwisko domniemanego sprawcy).
Uzasadnienie
W trakcie wykonywania przez …………………………………………………………… (imię i nazwisko pracownika) czynności służbowych (informacja o charakterze czynności, np. aktywności w trakcie wypoczynku) ……………………………………………………………………… (imię i nazwisko dziecka), dziecko ujawniło …………………………………………………….……………………………………².
Dalszy opis podejrzenia popełnienia przestępstwa:
………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………..………………………………………………………………………….….………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
Mając na uwadze powyższe informacje, a także dobro i bezpieczeństwo małoletniego wnoszę o wszczęcie postępowania w tej sprawie.
Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z powołaniem się na numer i liczbę dziennika pisma.
………………………………………………… ………………………………………………
podpis pracownika podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie interwencji
Załączniki:
¹Zawiadomienie należy złożyć do prokuratury rejonowej właściwej ze względu na miejsce popełnienia przestępstwa.
²Opis sytuacji, która miała miejsce. Należy uzupełnić zgodnie z tym, co się wydarzyło (ważne jest, by zaznaczyć np.: kiedy i gdzie miało miejsce zdarzenie, kto mógł je widzieć/wiedzieć o nim, kto mógł popełnić przestępstwo).
Miejscowość…………………….., dnia ………………………….
Sąd Rejonowy w ………………………………….
Wnioskodawca: ………………………………………………………………………………
(Imię i nazwisko lub nazwa instytucji)
reprezentowana przez: ……………………………………………………………………
adres do korespondencji: …………………….……………………….………………….
Uczestnicy postępowania: …………………………………………………………………..
(imiona i nazwiska rodziców/opiekunów małoletniego)
ul ……………………………………………………………………………………………………………
(adres zamieszkania)
dane małoletniego: …………………………………………………………………………..
(imię i nazwisko dziecka, data urodzenia)
Wniosek o wgląd w sytuację dziecka
Niniejszym wnoszę o wgląd w sytuację małoletniego …………………………………………………..………………………………… (imię i nazwisko dziecka, data urodzenia) i wydanie odpowiednich zarządzeń opiekuńczych.
Uzasadnienie
(Opis sytuacji zagrożenia dobra dziecka) …………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Mając powyższe fakty na uwadze, można przypuszczać, że dobro małoletniego ………………………..……….…………………………………. (imię i nazwisko dziecka) jest zagrożone, a rodzice nie wykonują właściwie władzy rodzicielskiej. Dlatego wniosek o wgląd w sytuację rodzinną małoletniej i ewentualne wsparcie rodziców jest uzasadniony[2].
Wszelką korespondencję w sprawie proszę przesyłać na adres korespondencyjny, z powołaniem się na numer i liczbę dziennika pisma.
………………………………………… …………………………………………………….…………
podpis pracownika podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie interwencji
Załączniki:
Uwaga: Wniosek należy złożyć do sądu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania dziecka.
Należy zawsze podać imię i nazwisko dziecka i adres jego pobytu. Tylko w takim wypadku Sąd może skutecznie pomóc, m.in. poprzez wysłanie do rodziny kuratora na wywiad.
[1] Cała grupa powinna mieszkać na jednym piętrze, a jeżeli jest to niemożliwe co najmniej jeden wychowawca powinien mieszkać na każdym piętrze zajmowanym przez dzieci. Rozlokowanie podopiecznych w pokojach powinno być dla nich komfortowe i dostosowane do etapu ich rozwoju psychofizycznego.
[2] Można dodać: wnoszę, aby sąd powiadomił o wszczęciu postępowania z urzędu lub braku podstaw do jego wszczęcia z urzędu.
Oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony dzieci i zobowiązaniu do ich przestrzegania
………………………………………..
Miejscowość i data
Ja, niżej podpisany ……………………………………………………………………………………………………………….. oświadczam, że zapoznałam/-em się z polityką ochrony dzieci (w tym zasadami bezpiecznych relacji personel – dziecko ) obowiązującą w FlowTrip sp. z o.o. i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
………………………………………..
podpi